Modules/ICT in de Wolken omgeving-0

ICT in de Wolken-omgeving: je eerste badge

Het doel van deze eerste badge van ICT in de Wolken is om kennis te maken met de ICT-middelen die we gebruiken voor samenwerken. De belangrijkste middelen die we gebruiken zijn Google Apps (mail, documenten, spreadsheets, formulieren, tekenen, etc.), en de wiki.

Je eerste badge voor ICT in de Wolken verdien je door je eigen plek in deze omgeving in te richten. We schrijven hier stap-voor-stap voor wat je moet doen: dat is om je op weg te helpen. Bij latere badges zullen we alleen omschrijven wat je moet kunnen, of wat je gemaakt moet hebben, zonder alle stappen te geven.

Als er iets niet duidelijk is, kun je altijd hulp vragen aan je begeleider, aan je mede-leerlingen, of via een e-mail naar help@ictindewolken.nl. Dat helpt ons om alles beter te organiseren.

Je verdient je badge als je de onderstaande opdrachten uitgevoerd hebt. Aan het eind van deze pagina vind je hiervoor een vorderingentabel, met een beschrijving hoe je deze gebruikt.

Voorbereiding, materialen

Zorg dat je de volgende zaken hebt voordat je begint:

• gebruikersnaam en wachtwoord voor je ICT in de Wolken-Google Mail account.
• gebruikersnaam en wachtwoord voor de ICT in de Wolken-wiki account.
• spiekbriefje wiki-opmaak (bij voorkeur op papier): Handleidingen/Spiekbriefje.
• een foto van jezelf, in PNG-formaat, voor op je persoonlijke pagina.

Inloggen bij je Google Drive account

Log in op Google Drive/Mail, met behulp van de account-gegevens die je gekregen hebt. Je vind daar je e-mail, en je Google Drive voor het bewaren en delen van documenten.

• je kunt inloggen via https://google.com; mogelijk moet je (via het poppetje rechts boven) je ictindewolken-account toevoegen.

De volgende toepassingen kun je via deze account benaderen:

• mail - een speciale Gmail-account voor ICT in de Wolken. Lees deze mail regelmatig - belangrijke mededelingen versturen we via deze e-mail. Je kunt deze e-mail ook gebruiken om vragen te stellen.
• Google Drive - voor het opslaan, delen en bewerken van bestanden. Omdat deze bestanden op een centrale server bewaard worden, "in the cloud", kun je deze documenten gebruiken via verschillende computers: op school of thuis; via een desktop-systeem, laptop, tablet, of smartphone. Je kunt hierdoor deze documenten ook eenvoudig delen met je mede-leerlingen en met je begeleiders.
  • Je kunt op Google Drive allerlei soorten documenten opslaan, via upload; deze kun je ook weer naar je eigen computer kopiëren (download). Sommige documenten, zoals PDF-bestanden, kun je rechtstreekt bekijken via Google Drive.
• Google Apps - toepassingen van Google waarmee je de volgende soorten documenten kunt aanmaken en bewerken:
  • Tekstverwerking
  • Spreadsheets (Rekenvellen)
  • Presentaties
  • Tekenen
  • Formulieren

Google Drive en Google Apps bieden veel manieren om samen te werken. je kunt ook andere toepassingen koppelen aan Google Drive, via de Apps Marketplace. Later gaan we dieper in op deze mogelijkheden.

Spelregel: binnen ICT in de Wolken deel je je documenten via Google Drive van ICT in de Wolken - dus niet via een persoonlijke Gmail-account, of via een andere dienst (DropBox, Microsoft Skydrive, etc.).

Aanmelden bij Trello

1. Als je ingelogd bent bij Google (via je ictindewolken-account) kun je je aanmelden bij Trello (https://trello.com). Gebruik hiervoor de mogelijkheid om aan te melden via je Google-account. Je kunt dan altijd vanuit Google Drive bij je Trello-gegevens.
2. Als je je aangemeld hebt bij Trello, vraag dan via een e-mail naar help@ictindewolken.nl om toegevoegd te worden aan de ictindewolken-organisatie.

Oefenen met Trello

1. Lees de beschrijving hieronder, over het gebruik van Trello bij ICT in de Wolken.
2. Oefen met Trello: maak een kopie van het Trello-document https://trello.com/b/XM9S8N9q/trello-oefenbord (via Show sidebar; Menu->Copy Board...). Lees de achterkant van de kaarten, en probeer de opdrachten op dit bord uit te voeren.
3. Maak een eigen kopie van het Trello-document: https://trello.com/b/ucBOyHw1/ict-in-de-wolken-omgeving-0. In dit document houd je je voortgang bij voor deze module.

Gebruik van Trello bij ICT in de Wolken

Bij ICT in de Wolken gebruiken we het programma Trello (https://trello.com) voor het maken van een planning, en voor het bijhouden van de voortgang. We gebruiken dit zowel voor modules als voor projecten. In het geval van een module (zoals deze) geven we de planning meestal vooraf: je gebruikt Trello dan om bij te houden wat je gedaan hebt, hoe dat ging, en waar je resultaten te vinden zijn. Je begeleiders kunnen dan zien waar je mee bezig bent, en helpen als dat nodig is.

We gebruiken Trello op een speciale manier. Deze is gebaseerd op de Scrum-aanpak voor projecten. Later zul je daar meer over leren.

Trello maakt gebruik van kaarten: een kaart staat meestal voor een taak (opdracht). Op de achterkant van de kaart kun je de taak beschrijven. Je kunt daar ook bijhouden wat er nodig is voor de taak, waar je extra informatie kunt vinden, en hoe ver de uitvoering van de taak gevorderd is. Als je vragen hebt over een taak, kun je deze hier kwijt. Op een kaart kun je ook aangeven wie er met de taak bezig zijn, enzovoorts.

Deze kaarten kun je organiseren in lijsten (kolommen). Als een kaart in een bepaalde lijst staat, zegt dat iets over de toestand van de bijbehorende taak.

Belangrijke regels

• maak je eigen kopie van het voorbeeld-bord van de module of het project
  • gebruik als naam van je kopie van bord met naam XXXXX: XXXXX-YY waarin YY je initialen zijn (bijvoorbeeld zoals je in Trello bekend bent).
  • voeg je begeleider(s) toe aan dit bord;
• verwijder geen kaarten;
• laat de kaarten met als naam "About ..." staan, en verander hier ook niets aan;
  • deze zijn essentieel voor een aantal handige hulp-programma's;
• verplaats een kaart als de toestand van een taak verandert;
• je mag wel eigen kaarten toevoegen.

Logboek

Je kunt in Trello ook je logboek bijhouden:

• als je een opdracht af hebt, schrijf je achterop de kaart:
  • hoeveel tijd je eraan besteed hebt
  • met wie je samengewerkt hebt
  • hoe lastig je deze opdracht vond
  • als je de opdracht lastig vond: welk onderdeel gaf problemen?
  • wat kunnen wij beter doen?
• daarna verplaats je de kaart naar de lijst "Checking"
• als je langere tijd met een opdracht bezig bent, schrijf je achterop de kaart, aan het aan het eind van de les (of aan het begin van de volgende les):
  • wat heb je gedaan?
  • wat ga je doen?
  • waar zou je op vast kunnen lopen? waar heb je hulp bij nodig?

Je plaatst uitwerkingen altijd op de wiki, of met een link vanuit de wiki naar een Google document.

Je plaatst op de Trello-kaart een link naar de wiki-pagina met de uitwerking, of naar de uitwerkingen-pagina in de wiki. Je uitwerkingen moeten ook te vinden zijn zonder Trello.

Oefenbord

Bekijk het Trello oefenbord. Maak een eigen kopie, en voer de opdrachten daarop uit.

Een Trello-planning bestaat in ons geval uit de volgende kolommen:

Backlog

Deze beschrijft de resultaten die je wilt bereiken. Soms zijn deze geformuleerd als opdrachten of taken die je direct kunt plannen. In het geval van Scrum gaat het om "user stories". Bij deze module gaat het om eenvoudige opdrachten: de meeste kun je direct uitvoeren. Bij andere modules moet je een opdracht soms in deeltaken splitsen.

Todo

Todo: dit zijn de taken die je plant om de

Als een uitwerking van een taak bij "Checking" niet volledig in orde blijkt, staat achterop de kaart wat er nog aan moet gebeuren. De kaart wordt dan teruggeplaatst in "Todo".

Doing

Doing: dit zijn de taken waar je mee bezig bent (begonnen, en nog niet af).

Een belangrijk principe is dat je probeert de "Doing" kolom te beperken tot één taak per project-deelnemer. Dit betekent dat je een taak afmaakt voordat je aan een volgende begint.

Dit lukt niet altijd, bijvoorbeeld als je moet wachten op anderen. Maar je moet echt een hele goede reden hebben om een nieuwe taak te beginnen, als er nog taken in "Doing" zijn.

Als je opdracht af is (volgens de "Definition of Done"):

• zet je de uitwerking (als deze er is) op de wiki;
• als je een uitwerking hebt in de vorm van een Google Drive document, zet dan op je uitwerkingen-pagina op de wiki een link naar dit document.
• zet je een link naar de uitwerking op de wiki op de kaart;
• verplaats je de kaart naar de lijst "Checking".

In principe is het Trello-bord alleen van belang bij tijdens het uitvoeren van een project of module. We gebruiken de wiki om later je uitwerkingen terug te kunnen vinden: zorg ervoor dat je daar altijd een "spoor" achterlaat van je uitwerkingen.

Checking

Checking: dit zijn de taken die in principe af zijn: er moet nog iemand anders naar kijken of de uitwerking klopt.

• In het geval van deze module gebruik je deze kolom voor taken die je af hebt, en waar een begeleider naar moet kijken (aftekenen).
• Als de uitwerking in orde bevonden is, plaatst degene die dit geconstateerd heeft, de kaart in de kolom "Done".
• Als de uitwerking niet helemaal in orde is, schrijft de begeleider achterop de kaart wat er nog aan moet gebeuren, en plaatst de kaart naar de lijst "Todo".

Done

Done: de taken die af zijn, en waarvan de uitwerking in orde bevonden is.

Instellen van je eigen laptop en/of smartphone

Stel je computer en/of je smartphone zo in dat je mail van ICT in de Wolken snel ontvangt.

• Via deze mail ontvang je de belangrijke mededelingen. We gaan ervan uit dat je deze e-mail regelmatig leest.
• Je kunt via deze e-mail hulp vragen (mailto:help@ictindewolken.nl), opmerkingen maken, of contact zoeken voor een ander doel.
• Toepassingen, zoals Google Apps toepassingen of de leerlingen-wiki, gebruiken deze e-mail om je van bepaalde activiteiten op de hoogte te stellen.

Aanmaken en delen van een document in Google Drive

Maak met de volgende stappen een eenvoudig document aan in Google Drive. Deel dit document met anderen.

1. zorg dat je ingelogd bent op je ICT in de Wolken Google account;
2. ga naar "Drive"
3. klik op de knop "Maken" (links), en selecteer "Document". Je maakt daarmee een nieuw tekst-document
4. maak een korte tekst aan in dit document. Als je wilt kun je hiervoor ook allerlei opmaak-hulpmiddelen gebruiken, maar daar komen we later nog uitgebreider op terug.
5. verander de naam van het document in een zelf gekozen naam, door links boven op de huidige naam te klikken (voor een nieuw document is dit: Naamloos Document).
6. je hoeft geen commando te geven om het document te bewaren: dat gebeurt automatisch (zie ook het Bestand-menu: er is geen "bewaar" of "save" alternatief).
7. deel het document op zo'n manier dat help@ictindewolken.nl dit document kan bewerken. De knop voor het delen vind je rechts boven, als je het document geopend hebt. Zorg ervoor dat er een e-mail naar deze gebruiker gestuurd wordt.
8. sluit het document af: je ziet het nu in je Drive-map staan.

Inloggen op de wiki

Voor het lesmateriaal, de opdrachten en de uitwerkingen daarvan gebruiken we een wiki - op basis van dezelfde software als Wikipedia (Mediawiki). Eén van de eerste e-mails die je krijgt bevat de gegevens voor je wiki-account.

• Je krijgt ook een e-mail vanuit de wiki zelf. Doe wat in deze e-mail staat: daarmee koppel je dit e-mail adres aan je wiki-account.
  • Dit is onder andere belangrijk voor het geval je je wachtwoord vergeten bent. Via dit e-mail adres krijg je dan een nieuw wachtwoord.
• Log in op de wiki, met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat je gekregen hebt.
• Lees de eerste pagina; deze gebruik je, samen met de linker kolom, om snel te navigeren naar je huidige opdrachten.
• Controleer je persoonlijke voorkeuren (via Voorkeuren, bovenin het wiki-venster.)
• Controleer bij je persoonlijke voorkeuren of je e-mail gegevens kloppen:
  • is het juiste e-mailadres ingevuld? (Dit moet je ICT in de Wolken mailadres zijn.)
  • is je e-mail bevestigd? (Via de e-mail die je vanuit de wiki gekregen hebt.)
  • kunnen andere gebruikers je e-mailen? (Dit heb je soms nodig voor de onderlinge communicatie via de wiki.)

ICT in de Wolken maakt gebruik van 2 wiki's. Op de wiki waar je nu zit (infvo.nl/basis) staat veel lesmateriaal (badges en modules). Andere informatie en je eigen wiki staat op de 'leerlingen wiki'(infvo.nl/ictindewolken).

Wiki: een eerste verkenning

Op de wiki vind je de opdrachten en de uitwerkingen van je ICT-in-de-Wolken `klasgenoten'.

LET OP: het gaat hier over de leerlingen wiki: https://infvo.nl/ictindewolken/index.php/Hoofdpagina

• Lees de hoofdpagina
• De linker kolom is voor navigatie. Probeer een aantal van de links die daar staan
  • Via het Gebruikersportaal vind je een lijst met alle gebruikers van de wiki. Bekijk enkele persoonlijke pagina's van andere gebruikers. (De gebruikers waarvan de naam in rood staat hebben hun persoonlijke pagina nog niet aangemaakt. Daar kun je ze op aanspreken.)
  • Via de Speciale Pagina's-link vind je een reeks speciale pagina's, onder andere met een overzicht van alle pagina's van de wiki.
• Je kunt de brondcode van de huidige pagina bekijken, door op de tab Bewerken te klikken. Bekijk op deze manier een aantal pagina's.
  • Je kunt de pagina's ook bewerken. We komen later terug op de spelregels daarvoor. Duidelijke fouten mag je altijd verbeteren!
• Met Downloaden als PDF kun je de huidige wiki-pagina in PDF-vorm krijgen, om af te drukken of te bewaren. Je kunt ook een boekje maken met meerdere wiki-pagina's. (Dit werkt ook bij Wikipedia.)

Wiki: maak je persoonlijke pagina

Je persoonlijke pagina gebruik je om de andere leerlingen (en de docenten) te vertellen wie je bent, wat je kunt, wat je gemaakt hebt (je portfolio), wat je wilt leren, en wat je wilt maken.

Op dit moment zit je op de basis wiki. Om je eigen wiki aan te maken, log eerst in op de leerlingen wiki: https://infvo.nl/ictindewolken/index.php/Hoofdpagina

Maak je persoonlijke pagina aan in de wiki:

• klik op de rode link met je naam, aan de bovenkant van het wiki-venster (naar het poppetje). Je komt dan in de wiki-editor, waarmee je je pagina aan kunt maken.
• een handleiding voor de wiki-taal kun je vinden op: Handleidingen/Spiekbriefje

Inhoud van je persoonlijke pagina

Je persoonlijke pagina moet de volgende gegevens bevatten:

• je naam (zoals je aangesproken wilt worden);
• je school
• een gelijkende foto van jezelf.

Daarnaast kun je hier nog andere zaken noemen die je met je mede-leerlingen (en docenten) wilt delen, bijvoorbeeld:

• wat je hobby's zijn;
• waarom je meedoet aan ICT in de Wolken: wat je wilt leren, wat je wilt maken.

Wiki-opmaak

Voor het opmaken van je persoonlijke pagina maak je gebruik van de wiki-opmaak. Een spiekbriefje voor deze opmaak vind je op: Handleidingen/Spiekbriefje. Op de pagina Handleidingen vind je nog meer handleidingen die voor ICT in de wolken van belang kunnen zijn. Bestudeer in elk geval de volgende constructies, en probeer deze toe te passen in je persoonlijke pagina:

• indeling in hoofdstukken, secties e.d.;
• opsomming van elementen (zoals hier);
• invoegen van een figuur (zoals een foto, bij voorkeur in PNG-formaat);
• eenvoudige tabellen.

Wiki: maak je profielpagina

Je profielpagina is een subpagina van je persoonlijke pagina.

• Ga naar je persoonlijke pagina (via je naam boven naast het poppetje.) Klik op de tab Bewerken.
• Voeg aan deze pagina een sectie toe, via: == Mijn profiel == .
• Voeg aan deze sectie een verwijzing toe naar de uitwerkingen-subpagina, via: [[/Profiel]]
• Bewaar de pagina; de link naar de subpagina is nu nog rood, omdat deze pagina nog niet bestaat.
• Klik op de link: je komt dan in de editor voor deze (lege) subpagina.
• Voeg tekst aan deze pagina toe; bewaar deze tekst. Je hebt nu een subpagina aangemaakt.

Als je de / vergeet, komt deze pagina in het algemene deel van de wiki te staan, de zogenaamde Hoofdnaamruimte. Dat is niet de bedoeling: dan loop je elkaar al snel voor de voeten. Je kunt controleren welke pagina's er in de Hoofdnaamruimte staan, via de speciale pagina "Alle pagina's".

Wiki: maak je uitwerkingen-pagina

Je uitwerkingen-pagina is een subpagina van je persoonlijke pagina, met de naam Uitwerkingen. Voeg op dezelfde manier als voor je profielpagina, een subpagina toe, via de link: [[/Uitwerkingen]]

Voeg een uitwerkingen-tabel toe

• Voeg aan deze pagina een kopie van de onderstaande tabel toe
  • klik op de link "bewerken" (rechts) te selecteren voor deze sectie;
  • kopieer vervolgens de broncode voor deze tabel ("Copy" bijv. Control-C of Command-C);
  • ga naar de editor voor de subpagina;
  • via "Paste" (Control-V of Command-V) plak je de tabel in de subpagina.

Voorbeeld voor een uitwerkingen-tabel:

Opdracht	datum	uitwerking	gemaakt samen met	opmerkingen
Aanmaken persoonlijke pagina	5-2-2014	Gebruiker:HakanAkkas	-	-
			-
			-

De uitwerking is altijd een link (verwijzing): naar een andere pagina, of naar een document in Google Drive.

LET OP: verwijs elk project naar een nieuwe pagina! Wat er allemaal in je Wiki moet staan over een project is hier te vinden: https://infvo.nl/ictindewolken/index.php/Handleidingen/Wiki_evaluatie

Vraag je eerste badge aan

• maak een account aan op Credly.com
  • gebruikersnaam: je e-mail adres van ICT in de Wolken
• Vraag je badge aan klik hier
  • let op als bewijs moet je de link naar je wikipagina inleveren bij de aanvraag.
• als je de eerste badge "ictindewolken-0" gekregen hebt log je nog een keer in bij Credly en maak je ICTindeWolken "trusted user" daarna accepteer je de badge. Vanaf nu worden alle uitgereikte badges automatisch door je credly account geaccepteerd.

De opdrachten

Hieronder zie je een samenvatting van de opdrachten. Je houdt je voortgang van deze opdrachten bij in je eigen kopie van het Trello-board voor deze module. Als je een onderdeel afgerond hebt, geef je dat aan door in dit board de kaart naar de lijst Checking te verplaatsen. Je hebt zelf dan een idee hoe ver je bent. Je kunt je begeleider laten zien wat je al gedaan hebt. Je begeleider kan opmerkingen op je kaart maken, en deze terug plaatsen in "Todo".

Opdrachtnr.	Opdracht
1.	inloggen Google Mail/Drive-account
2.	aanmaken van een Trello-account
3.	oefenen met Trello (oefenbord)
4.	instellen mail op eigen computer/smartphone
5.	aanmaken en delen van een document via Google Drive
6.	inloggen wiki
7.	wiki: eerste verkenning
8.	wiki: aanmaken persoonlijke pagina
9.	wiki: aanmaken profielpagina
10.	wiki: aanmaken uitwerkingen-pagina
11.	aanvragen van je eerste badge

Eigenschappen

• Trello-board: https://trello.com/b/ucBOyHw1/ict-in-de-wolken-omgeving-0